Kantoren zouden een plek moeten zijn waar productief werk plaatsvindt, maar wat kan je doen als je merkt dat het meer een belemmering is en zelfs veranderd in een sociale ontmoetingsplaats? Er zijn enkele stappen en maatregelen die u kunt nemen om dit te voorkomen.
Ik heb gewerkt in kantoren die een strenge bedrijfsomgeving zijn en kantoren die meer ontspannen zijn en creativiteit bevorderen. Vanuit ervaring gesproken, geloof ik dat er dingen zijn die deze twee plaatsen aan de andere kant van het werkstijlspectrum van elkaar kunnen leren en kunnen implementeren om de productiviteit op de werkplek te verhogen. Aan het eind van de dag hebben ze allebei ongeveer hetzelfde doel: het werk gedaan krijgen.
Hier zijn enkele onderdelen die te overwegen zijn als u uw kantoor een productievere plek wenst te maken:
Huur (en vuur) overeenkomstig
Vergeet niet dat een kantoor niet alleen de fysieke ruimte is waarin u zich bevindt, maar ook de mensen die er werken. Een goede werkomgeving begint met het aantrekken van de juiste mensen, zeker degenen die professionele en teamspelers zijn; mensen die het grotere geheel zien en voor een groter goed werken. Aan de andere kant moeten toxische werknemers worden verwijderd. Je kunt ze een kans geven om te veranderen, maar oude gewoonten zijn moeilijk te verwijderen en je wilt niet dat deze toxiciteit wordt verspreid naar je andere werknemers.
Het inhuren van de juiste mensen en het loslaten van de verkeerde mensen zal wonderen doen voor het verbeteren van de werkomgeving en zal uiteindelijk blijken uit de kwaliteit van het werk dat wordt geproduceerd. Het kantoor als geheel zal productiever zijn en uw klanten zullen dit kunnen zien en u zult er dankbaar voor zijn.
Verbeter de communicatie
Communicatie tussen management en medewerkers moet duidelijk zijn en er mag niets verborgen worden dat van invloed kan hebben op andermans werk en met daarmee op het eindproduct. Dit helpt bij het opbouwen van vertrouwen en als er vertrouwen is in collega’s en het management, begint de werkplek productiever te werken.
Verdiep in wat er daadwerkelijk wordt gecommuniceerd, vergeet niet om werknemers feedback te geven over hun werk en zo snel mogelijk te antwoorden op hun vragen en zorgen. Niemand houdt ervan om vergeten te worden; het zorgt ervoor dat ze zich ondergewaardeerd voelen en dat ze over het hoofd gezien worden. Positieve bekrachtiging geeft mensen het gevoel dat ze bijdragen aan het succes van het bedrijf.
Gebruik technologie om de communicatie te verbeteren. In het jaar 2017 is het onvergeeflijk om nog steeds vergaderingen op papier en telefonisch te organiseren. Gebruik gespecialiseerde software om conferenties te boeken, om vergaderingen snel te boeken en te organiseren met minimale problemen, en laat uzelf en uw collega’s veel meer tijd over om de belangrijke taken uit te voeren.
Voorzie wellness programma’s
Hoewel dit niet strikt op kantoor hoeft te zijn, zullen de effecten van het aanbieden van een dergelijk programma op kantoor gevoeld worden. Zo’n programma vergroot het gevoel van welzijn van werknemers en daarmee hun geluk. Werknemers voorzien van gratis of zwaar geactualiseerd lidmaatschap van een sportschool en een stimulans om dit op te nemen, zal resulteren in gezondere werknemers. De effecten van beweging en gezond eten op de arbeidsproductiviteit zijn duidelijk – u zult meer energie hebben en minder vatbaar zijn voor ziekte. Werk kan snel worden gedaan, maar niet met minder kwaliteit, en hoe minder tijd er besteed wordt aan ziekte, is duidelijk gelijk aan meer werk dat wordt gedaan en minder algemene verstoringen.
Erken dat elk kantoor anders is en er geen uniforme oplossing is, maar door deze stappen te nemen om uw kantoor te verbeteren, zullen de voordelen snel duidelijk worden.